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WPS教程轻松制作折线图的方法详解

发布时间:2023-09-08 19:10:34    阅读量:

WPS怎么把数据变成折线图

WPS是一款功能强大的办公软件,除了常见的文字处理、表格制作等功能外,WPS还支持数据可视化展示。其中,折线图是一种常用的数据展示方式,可以直观地表达数据变化趋势。那么,本文将介绍如何使用WPS将数据转化为折线图。

一、打开WPS表格软件

打开WPS表格软件,新建一个工作簿。在新建的工作簿中,输入你的数据,数据可以是文本、数字或日期等。例如,我们需要展示某公司在2018年、2019年和2020年的销售额,可以按照如下格式输入数据:

二、选择数据并插入折线图

在输入数据后,我们需要选择需要展示的数据并将其转化为折线图。选择需要展示的数据区域,例如我们要展示2018年到2020年的销售额,那么我们需要选择A1到D2这个数据区域。选中数据后,点击“插入”菜单中的“折线图”按钮,可以看到如下界面:

三、设置折线图样式

WPS提供了多种不同的折线图样式,可以根据需要进行选择。在选择好折线图样式后,我们可以通过以下方式进行样式设置:

1. 修改图表标题

点击图表上的标题,即可进行修改。例如,我们需要将图表标题改为“某公司销售额变化趋势”,那么我们只需要双击标题,然后进行修改即可。

2. 修改坐标轴名称

在图表中,横坐标和纵坐标分别代表不同的数据。如果需要修改坐标轴名称,可以鼠标右键点击坐标轴,然后选择“格式化坐标轴”进行修改。

3. 修改数据系列名称

在折线图中,数据系列代表不同的数据。如上图所示,数据系列分别为“2018年”,“2019年”和“2020年”。如果需要修改数据系列名称,可以鼠标右键点击数据系列,然后选择“编辑数据系列”进行修改。

四、保存折线图

当我们完成折线图的设置后,可以将其保存为图片或PDF格式,方便进行分享或打印。保存方式如下:

1. 将折线图保存为图片

点击折线图,然后按住“Shift”键并点击“Print Screen”键,即可将折线图截图。将截图粘贴到PPT、Word或其他软件中,即可保存为图片。

2. 将折线图保存为PDF

点击折线图,然后选择“文件”菜单中的“导出为PDF”,即可将折线图保存为PDF格式。

本文介绍了如何使用WPS将数据转化为折线图。在WPS表格中输入数据,然后选择需要展示的数据区域并插入折线图。接着,根据需要设置折线图样式,包括修改图表标题、坐标轴名称和数据系列名称等。最后,可以将折线图保存为图片或PDF格式,方便进行分享或打印。WPS作为一款功能强大的办公软件,不仅可以帮助我们处理数据,还可以帮助我们进行数据可视化展示,提高工作效率。


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